Rezervace a pronájmy prostor

Děkujeme Vám, že tímto projevujete zájem o pronájem prostor na VŠE.  Po vyplnění formuláře Vás kontaktujeme s nabídkou na míru. Naše prostory poskytují celou řadu možností pro pořádání konferencí, přednášek, prezentací či večírků a sportovních akcí. Také zajistíme veškeré podpůrné činnosti jako jsou marketing, personální zajištění, kulturní program, cateringové služby, foto a další.

Při vyplňování objednávkového formuláře berte, prosím, na vědomí, že je na základě platné směrnice nutné dodržovat následující stanovené termíny:

• V případě méně organizačně náročných a menších akcí do 100 osob je nutné formulář vyplnit 12 dní před konáním akce. 
• V případě, že Vámi pořádanou akci navštíví více než 100 osob či v případě, že se daná akce vymyká běžně pořádaným akcím na VŠE (svým rozsahem či potenciálními riziky), je třeba EC VŠE informovat o jejím konání prostřednictvím tohoto formuláře nejméně 30 dní před realizací akce.

Informace o organizátorovi

Je akce organizovaná nebo spoluorganizovaná osobami z VŠE? --vyberte-- ano ne

Název organizátora:

Jméno a příjmení kontaktní osoby:

E-mail:

Telefon:

Web organizátora:

Informace o akci

Název akce:

Popis akce:

Datum začátku akce:

Objednávku je nutné zaslat minimálně 12 dnů předem. U dřívějších akcí je riziko, že nebudeme schopni objednávce vyhovět.

Čas začátku akce:

Datum konce akce:

Čas konce akce:

Časový rozvrh vícedenní akce:

Odhadovaná kapacita akce:

Web akce: Volitelně můžete uvést odkaz na webovou stránku akce.

Požadavky na místo

Počet místností:

Preferované místnosti, upřesnění požadavků na místnosti:

Požadavky na zajištění IT/AV techniky:

Chceme zajistit od VŠE

Vyberte, jaké další služby chcete zajistit od Eventového centra VŠE:

Catering

Parkování v areálu

Registrační pult u vstupu

Výzdoba – květiny apod.

Hostessing

Fotodokumentace akce

Video z akce

Moderátor

Hudební či jiné kulturní vystoupení

Inzerce v areálu VŠE

Web akce

Grafika k akci – pozvánky, vizuály apod.

Platební terminál (pouze pro akce organizované VŠE)

Další požadavky:

Odeslání objednávky

Opište bezpečnostní kód:

Vyplněním formuláře berete na vědomí, že během akce může docházet k fotodokumentaci. 

Dále bychom Vás chtěli informovat o možnostech umístění směrových ukazatelů, které jsou jednou z doplňkových eventových služeb, které Vám rádi poskytneme. Při využití dané služby, prosím, berte v potaz, že je třeba respektovat bezpečnostní únikové východy a ukazatele je proto možné umístit pouze v areálu VŠE na Žižkově na zeleně vyznačených plochách viz plánek ke stažení níže.