Formy spolupráce

Eventové centrum (EC) Vám nabízí několik forem spolupráce při organizaci Vašich akcí. Jsme schopni Vám zajistit celkovou organizaci eventu, spoluorganizaci a poradenství. Pro události, které si to žádají, zajistíme i veškeré další podpůrné činnosti. Další informace a příklady eventů jsou popsány níže.

Zprostředkujeme:

  • organizaci eventů
    • Příkladem: Některá z kateder školy by ráda uspořádala novou konferenci, ale nedisponuje personálními ani znalostními kapacitami. Rádi konferenci dle zadání zrealizujeme 
  • spoluorganizaci eventů
    • Příkladem: Pracoviště školy (CTVS) má svůj koncept Rektorského sportovního dne, ale potřebuje jej rozšířit o společenskou část -stage, catering, technika, personální zajištění. Danou část zprostředkuje EC.
  • poradenství event managementu
    • Příkladem: Firemní partner plánuje přednášku pro studenty, ale nezná prostředí školy a neví, kdy je nejefektivnější tento event realizovat. S touto a další problematikou rádi poradíme.

Dále zajistíme:

  • vytvoření konceptu akce
  • výběr vhodného prostoru a pronájem
  • techniku a zázemí
  • podpůrný personál
  • doprovodný program
  • kulturní program
  • marketingovou a informační podporu
  • administrativu
  • catering
  • fotografa, úklid
  • celkové zhodnocení akce
  • zpětnou vazbu od účastníků

 

 

Příklady pořádaných eventů

  • HR prezentace – společnosti prezentují sebe a možnosti, které nabízí studentům či absolventům VŠE; zástupci poskytují bližší informace o společnosti, výběrovém řízení, je zde prostor pro případné dotazy studentů; prezentace probíhají zpravidla ve větších posluchárnách
  • Kariérové workshopy – HR zástupci společnosti dají studentům rady a tipy, jak postupovat např. při psaní CV či u pohovoru, mohou je seznámit s podobou výběrového řízení v jejich společnosti, některé workshopy probíhají formou modelového AC; workshop lze také pojmout jako předkolo výběru studentů; pořádají se pro menší počet studentů (kolem třiceti účastníků)
  • Odborné přednášky – přednášky se zpravidla týkají aktuálního dění v ekonomice a jeho vlivu na konkrétní firmu a jsou přednášeny předními manažery, studenti mají tak jedinečnou možnost poslechnout si, jak věci fungují v praxi a diskutovat s odborníky v oboru
  • Konference – akademičtí pracovníci, studentské spolky nebo partneři školy mohou zorganizovat odborné a vědecké konference. Účastníci mají možnost dozvědět se o novinkách v oboru, diskutovat a navázat nové kontakty
  • Přednášky studentských spolků – členové spolků mohou prezentovat svou činnost nebo pozvat k přednášce zajímavé hosty
  • Speciální akce – pořádány více společnostmi najednou a pravidelně každý rok (např. Den bankovní profese)

Strany a kritéria

Eventové centrum je zde pro potřeby Vysoké školy ekonomické v Praze, jednotlivých fakult, školních pracovišť, zaměstnanců, partnerů školy a studentských organizací a spolků. Neváhejte se na nás obrátit v případě kdybyste rádi zorganizovali event, potřebovali pomoci s realizací nebo se informovali o možnostech pořádání akcí.

Témata připravovaných eventů by měla mít vazbu na objekt zájmu Vysoké školy ekonomické v Praze a podporovat její dobrou pověst. V případě, kdy není vazba zcela zřejmá, by organizátor měl mít zajištěné své publikum (příkladem: externí konference, odborné symposium, atp.). Pokud má škola v daném termínu volné kapacity, poskytne vhodné prostory. 

Dané kritérium doporučujeme konzultovat.