Formy spolupráce
Eventové centrum (EC) Vám nabízí několik forem spolupráce při organizaci Vašich akcí. Jsme schopni Vám zajistit celkovou organizaci eventu, spoluorganizaci a poradenství. Pro události, které si to žádají, zajistíme i veškeré další podpůrné činnosti. Další informace a příklady eventů jsou popsány níže.
Zprostředkujeme:
- organizaci eventů
- Příkladem: Některá z kateder školy by ráda uspořádala novou konferenci, ale nedisponuje personálními ani znalostními kapacitami. Rádi konferenci dle zadání zrealizujeme
- spoluorganizaci eventů
- Příkladem: Pracoviště školy (CTVS) má svůj koncept Rektorského sportovního dne, ale potřebuje jej rozšířit o společenskou část -stage, catering, technika, personální zajištění. Danou část zprostředkuje EC.
- poradenství event managementu
- Příkladem: Firemní partner plánuje přednášku pro studenty, ale nezná prostředí školy a neví, kdy je nejefektivnější tento event realizovat. S touto a další problematikou rádi poradíme.
Dále zajistíme:
- vytvoření konceptu akce
- výběr vhodného prostoru a pronájem
- techniku a zázemí
- podpůrný personál
- doprovodný program
- kulturní program
- marketingovou a informační podporu
- administrativu
- catering
- fotografa, úklid
- celkové zhodnocení akce
- zpětnou vazbu od účastníků
Příklady pořádaných eventů
- HR prezentace – společnosti prezentují sebe a možnosti, které nabízí studentům či absolventům VŠE; zástupci poskytují bližší informace o společnosti, výběrovém řízení, je zde prostor pro případné dotazy studentů; prezentace probíhají zpravidla ve větších posluchárnách
- Kariérové workshopy – HR zástupci společnosti dají studentům rady a tipy, jak postupovat např. při psaní CV či u pohovoru, mohou je seznámit s podobou výběrového řízení v jejich společnosti, některé workshopy probíhají formou modelového AC; workshop lze také pojmout jako předkolo výběru studentů; pořádají se pro menší počet studentů (kolem třiceti účastníků)
- Odborné přednášky – přednášky se zpravidla týkají aktuálního dění v ekonomice a jeho vlivu na konkrétní firmu a jsou přednášeny předními manažery, studenti mají tak jedinečnou možnost poslechnout si, jak věci fungují v praxi a diskutovat s odborníky v oboru
- Konference – akademičtí pracovníci, studentské spolky nebo partneři školy mohou zorganizovat odborné a vědecké konference. Účastníci mají možnost dozvědět se o novinkách v oboru, diskutovat a navázat nové kontakty
- Přednášky studentských spolků – členové spolků mohou prezentovat svou činnost nebo pozvat k přednášce zajímavé hosty
- Speciální akce – pořádány více společnostmi najednou a pravidelně každý rok (např. Den bankovní profese)
Strany a kritéria
Eventové centrum je zde pro potřeby Vysoké školy ekonomické v Praze, jednotlivých fakult, školních pracovišť, zaměstnanců, partnerů školy a studentských organizací a spolků. Neváhejte se na nás obrátit v případě kdybyste rádi zorganizovali event, potřebovali pomoci s realizací nebo se informovali o možnostech pořádání akcí.
Témata připravovaných eventů by měla mít vazbu na objekt zájmu Vysoké školy ekonomické v Praze a podporovat její dobrou pověst. V případě, kdy není vazba zcela zřejmá, by organizátor měl mít zajištěné své publikum (příkladem: externí konference, odborné symposium, atp.). Pokud má škola v daném termínu volné kapacity, poskytne vhodné prostory.
Dané kritérium doporučujeme konzultovat.