Trendy udržitelnosti v rámci Eventového centra VŠE

Udržitelnost se v oblasti eventů v posledních letech stává stále důležitějším tématem. Organizátoři dnes neřeší pouze samotný průběh akce, ale i její dopad na životní prostředí, aniž by byl narušen standard akce či zážitek pro účastníky. Mezi hlavní trendy patří zejména snižování odpadu, přechod na znovupoužitelné materiály a digitalizace. Tyto principy lze velmi dobře aplikovat i na prostředí Eventového centra VŠE, které díky pravidelně pořádaným akcím nabízí ideální podmínky pro jejich dlouhodobé zavádění.

Jedním z nejvýraznějších trendů je využívání znovupoužitelných vizuálních prvků. Místo každoroční výroby nových materiálů se Eventové centrum snaží vytvářet takové, které lze využít opakovaně. Tento přístup se uplatňuje například u Talentu VŠE, kde se při závěrečném předávání používá symbolický šek, který není vázán na konkrétní ročník. Podobné prvky představují jednoduchý, ale efektivní krok směrem k udržitelnosti, protože nahrazují jednorázové tiskoviny a zároveň zůstávají funkční i vizuálně atraktivní.

Dalším významným trendem je omezování tištěných materiálů a jejich nahrazování digitálními verzemi. Dnes již velmi zřídka naleznete na akci tištěný program či mapku. V tomto ohledu hrají důležitou roli QR kódy, které umožňují návštěvníkům přístup k programu, mapám nebo dalším informacím přímo v mobilu. Eventové centrum VŠE tento princip využívá například sdílením QR kódů a prokliků na sociálních sítích a webu, kde jsou dostupné online registrace či podrobnější informace k jednotlivým akcím. Digitalizace tak nejen snižuje ekologickou zátěž, ale zároveň zjednodušuje organizaci a zvyšuje komfort účastníků.

S tím úzce souvisí právě online registrace, která umožňuje lépe pracovat s kapacitou akce a přesněji odhadnout počet účastníků. Díky tomu lze efektivněji plánovat catering a omezit plýtvání jídlem, zároveň také zlepšit orientaci a řízení toku návštěvníků během akce.

Důležitým prvkem udržitelných eventů je i způsob servírování jídla a nápojů. Stále častěji se využívá znovupoužitelné nádobí, které nahrazuje jednorázové varianty. Eventové centrum VŠE tento přístup již u svých akcí uplatňuje, například během Výroční konference politické psychologie (ISPP) konané minulý rok bylo použito výhradně znovupoužitelné nádobí a veškerý vzniklý odpad byl následně ekologicky zpracován.

Udržitelnost se tak postupně stává přirozenou součástí organizace eventů na VŠE, nikoliv jen teoretickým tématem. Do budoucna je cílem dál rozvíjet tento směr a posouvat organizaci akcí k ještě větší efektivitě a odpovědnosti.